Tính năng mới và cải tiến trong Foxit PhantomPDF 10

Foxit Admin Console (một dịch vụ dựa trên đám mây có thể đặt hàng riêng) cung cấp cho quản trị viên CNTT khả năng dễ dàng quản lý số lượng lớn License PhantomPDF.

• Quản lý người dùng, tạo nhóm người dùng, thêm và loại bỏ người dùng. Nó có thể kết nối với các hệ thống SSO (đăng nhập một lần), bao gồm Active Directory, để truy cập an toàn vào thông tin người dùng.
• Gán và loại bỏ giấy phép khỏi người dùng và nhóm người dùng.
• Xem tổng số giấy phép Foxit bạn sở hữu và hiện đã gán. Cập nhật giấy phép khi sử dụng.
• Cấu hình nhiều quản trị viên có thể sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
• Đăng nhập hoạt động quản trị và thông tin đăng nhập / đăng xuất, cũng như sử dụng bởi người dùng cuối.

Foxit Update Server (một dịch vụ dựa trên đám mây có thể đặt hàng riêng) cung cấp cho IT khả năng quản lý và tự động hóa tốt hơn quá trình nâng cấp phần mềm và đảm bảo người dùng nâng cấp lên bản phát hành chính xác mà IT đã thử nghiệm mà không cần phải truy cập vào máy chủ bên ngoài.

• Tự động tải xuống các bản cập nhật từ máy chủ Foxit và cung cấp chúng trên mạng cục bộ.
• Tự động phê duyệt bản cập nhật để người dùng tải xuống hoặc hạn chế người dùng chỉ tải xuống các bản cập nhật đã được phê duyệt.
• Đặt thời gian khi tất cả người dùng hoặc người dùng/nhóm cụ thể có thể tải xuống bản cập nhật.
• Đẩy cập nhật cho người dùng, yêu cầu họ cài đặt chúng.

PhantomPDF Online cung cấp nhiều tính năng và cải tiến hơn.

• Giao diện người dùng mới để phù hợp hơn với giao diện người dùng PhantomPDF Windows và hỗ trợ được cải thiện trên thiết bị di động.

Hỗ trợ nhiều loại trường biểu mẫu hơn và JavaScript để hỗ trợ dòng công việc biểu mẫu phức tạp.

• Hỗ trợ trường biểu mẫu mới bao gồm các trường mã vạch, ngày tháng và biểu mẫu hình ảnh. Hỗ trợ sử dụng trình soạn thảo JavaScript bên ngoài, cũng như các chức năng JavaScript cho đánh số trang / chuyển tiếp, tìm kiếm / lập chỉ mục, liên kết web và hơn thế nữa.

Fill & Sign

• Fill & Sign cung cấp một quy trình làm việc thuận tiện để điền vào các biểu mẫu phẳng (tức là không tương tác) và ký nhanh bằng cách nhập hoặc vẽ chữ ký của bạn hoặc sử dụng hình ảnh. Với công cụ Fill & Sign, bạn có thể thêm văn bản và các ký hiệu khác ở bất kỳ đâu trên biểu mẫu phẳng.

Tạo tài liệu USPTO-ready PDF bằng cách sử dụng nhiều phương pháp sáng tạo.

• Sử dụng máy in ảo, bổ trợ Office, v.v., để tạo tài liệu PDF tương thích của Văn phòng Bằng sáng chế và Thương hiệu Hoa Kỳ. Đặt mặc định cho các thuộc tính như kích thước trang, phông chữ, v.v. theo yêu cầu để gửi đến USPTO.

Sửa đổi hình nền, hình nền mờ và đầu trang/chân trang trên nhiều tệp PDF cùng một lúc thông qua batch Add.

• Nâng cao chức năng Add cung cấp một cửa sổ bật lên cho phép bạn chọn nhiều tệp và thêm hình nền mờ, nền, v.v. vào tất cả các tệp cùng một lúc.

Cài đặt GPO bổ sung cho quản trị doanh nghiệp.

• Các chức năng mới bao gồm tùy chỉnh các liên kết hỗ trợ được hiển thị cho người dùng và khóa một số cài đặt bổ sung, chẳng hạn như trình xem PDF mặc định và khả năng tạo IDs kỹ thuật số tự ký.

Nhiều cải tiến để đánh dấu và gắn thẻ chỉnh sửa và đọc

• Cải tiến để tích hợp bookmark / thẻ, nhiều cải tiến giao diện người dùng cho bảng Bookmarks bao gồm tô sáng, resizi, etc.

Nhiều chức năng hơn trong Action Wizard, bao gồm hỗ trợ mọi thứ trong các hành động mặc định của Adobe Acrobat.

• Các hành động mới bao gồm: Lưu dưới dạng, Xóa thông tin ẩn, xem nhật ký, chuyển đổi hàng loạt, v.v.

Hiển thị tất cả nhận xét bằng phông chữ mong muốn để có khả năng truy cập tốt hơn.

• Người dùng có thể chọn phông chữ và kích thước phông chữ mong muốn cho tất cả các nhận xét trong tất cả các tài liệu họ đọc, ghi đè tài liệu cài đặt.

Phân loại và bảo vệ bằng nhãn trong Microsoft Azure Information Protection (AIP)

• Tính năng này rất hữu ích cho các doanh nghiệp trong việc phân loại và bảo vệ tài liệu bằng cách áp dụng các nhãn được quản trị viên định cấu hình với các cài đặt bảo vệ như mọi người có thể đọc và sử dụng tài liệu được bảo vệ. (Chỉ dành cho Doanh nghiệp)
• Có thể được áp dụng cho nhiều tệp đồng thời. (Chỉ dành cho Doanh nghiệp)

Tích hợp liền mạch hơn với ECM

• Thêm đánh số ngày vào các tệp từ SharePoint, ShareFile, iManage 9, ndOffice, OneDrive-Personal, Google Drive, Box, Dropbox, eDOCS DM và DMSforLegal. (Chỉ dành cho Doanh nghiệp)
• Chuyển đổi hàng loạt tệp sang PDF từ iManage 9.

Tùy chọn ưu tiên hơn cho Tìm kiếm nâng cao

• Một tùy chọn mới để thực hiện các tìm kiếm tiếp theo nhanh hơn bằng cách lưu trữ bộ nhớ cache thông tin từ tệp PDF mà bạn tìm kiếm.
• Hỗ trợ tìm kiếm vùng lân cận, tìm kiếm hai hoặc nhiều từ được cách nhau không quá một số từ nhất định. Tính năng này rất hữu ích khi bạn đang tìm kiếm các khái niệm có thể được diễn đạt bằng nhiều cụm từ khác nhau.
• Các tùy chọn nâng cao hơn cho phép bạn tìm các từ có cùng gốc từ của từ tìm kiếm được chỉ định hoặc bỏ qua độ rộng ký tự Châu Á, dấu phụ và dấu.

Cải tiến Trình tối ưu hóa PDF

• Một giao diện đơn giản hóa mới kết hợp các tính năng Giảm kích thước tệp, Trình tối ưu hóa PDF và Tối ưu hóa PDF được quét vào Trình tối ưu hóa PDF mới trong tab Tệp.
• Cho phép bạn giảm kích thước tệp hàng loạt với cài đặt mặc định và hỗ trợ các tùy chọn chuyên nghiệp hơn để tối ưu hóa PDF nâng cao.

Cải tiến để lập chỉ mục

• Tạo tệp XML hàng loạt (tệp văn bản chứa danh sách các đường dẫn và cờ của tệp chỉ mục danh mục phụ thuộc vào nền tảng) bằng Notepad và sử dụng ứng dụng lập lịch như Windows Task Scheduler để lên lịch khi nào và tần suất tự động cập nhật đầy đủ -chỉ số văn bản.
• Cung cấp tùy chọn cho phép bạn không thay đổi tên tệp PDF dài thành tên tệp MS-DOS khi bạn chuẩn bị tài liệu để lập chỉ mục và nhiều tùy chọn hơn để chỉ định tiêu chí nâng cao như thuộc tính tài liệu tùy chỉnh được lập chỉ mục.

Hỗ trợ nhiều hành động hơn trong danh mục PDF

• Chọn một hoặc nhiều tệp PDF trong Danh mục PDF và giảm kích thước tệp.
• Sắp xếp và sắp xếp các tệp và thư mục trong danh mục PDF theo tên, thời gian sửa đổi hoặc các danh mục có thể tùy chỉnh khác.

Cải tiến OCR

• “Tìm tất cả nghi phạm” nâng cao để có trải nghiệm OCR được sắp xếp hợp lý, hiển thị tất cả các kết quả nghi ngờ OCR trong bảng điều khiển và cho phép chọn và sửa chữa nhiều nghi phạm cùng một lúc.
• Chỉnh sửa tệp PDF được quét.

Tự động tìm kiếm tất cả các phiên bản của một chuỗi văn bản và sau đó tô sáng chúng.

Hỗ trợ tốt hơn cho màn hình 4K và các màn hình có độ phân giải cao khác.

Tùy chỉnh hồ sơ xác định chuỗi văn bản bạn muốn tìm kiếm và phản tác dụng lại và áp dụng cấu hình đó cho tài liệu, giúp cải thiện năng suất của dòng công việc tài liệu của bạn yêu cầu cùng một bảo vệ. (Chỉ dành cho doanh nghiệp)

Hỗ trợ Chữ số Tiếng Hindi thư để cho phép bạn nhập số bằng tiếng Hindi bằng cách sử Add Text, Edit Text, and tính năng Reflow Editing.

Hỗ trợ nhiều loại tệp hơn, nhiều cách hơn để thêm tệp và nhiều tùy chọn hơn cho cài đặt chuyển đổi khi bạn kết hợp nhiều tệp vào một tệp PDF duy nhất.

Thêm tùy chọn nhúng hình thu nhỏ trang vào tài liệu, điều này có thể làm cho hình thu nhỏ xuất hiện nhanh hơn trong các tệp PDF lớn.

Thêm các mẫu tìm kiếm thường được sử dụng ở Canada cho các tính năng Tìm kiếm và Tìm kiếm & Redact nâng cao.