PDF Compressor

TÍNH NĂNG

Chuyển đổi tài liệu sang PDF tự động

PDF Compressor được thiết kế với nhiều tính năng được xây dựng xoay quanh việc xử lý tài liệu tự động, đơn giản hơn bất kỳ giải pháp nào khác, bao gồm:

  • Quan sát trực quan các mẫu công việc
  • Xem các thư mục
  • API
  • Giao diện dòng lệnh
  • Quản lý từ xa như một dịch vụ Windows không cần giám sát

Bên trong giao diện, người dùng có thể quản lý tất cả các quy trình chuyển đổi từ một màn hình và ưu tiên các quy trình công việc khác nhau một cách nhanh chóng và dễ dàng. Bằng cách tập trung vào hiệu quả và dễ sử dụng, PDF Compressor được thiết kế để giảm thiểu sự tham gia thủ công vào việc chuyển đổi tài liệu, giải phóng nhân viên để dành thời gian cho các công việc khác.

Chuyển đổi tài liệu scan sang PDF

Chuyển đổi các tài liệu đã quét ở các định dạng hình ảnh như TIFF, JPEG và PNG thành các tệp PDF được tối ưu hóa. Bằng cách tạo các tài liệu được nén cao, có thể tìm kiếm và dễ truy cập hơn, tổ chức của bạn có thể tạo các quy trình tài liệu nhanh hơn, hiệu quả hơn.

Hỗ trợ Input giấy sang Digital:

  • TIFF to PDF
  • JPEG to PDF
  • JPEG 2000 to PDF
  • PNG to PDF
  • PDF to searchable PDF
  • GIF to PDF
  • BMP to PDF
  • PNM to PDF
  • Faster and More Accurate Born-Digital Conversion

Chuyển đổi tài liệu kỹ thuật số, chẳng hạn như email và Microsoft Office, sang PDF nhanh hơn và chính xác hơn với tính năng tự động phát hiện kỹ thuật số được sinh ra (Born – Digital). PDF Compressor sẽ phát hiện duy nhất các lớp văn bản tồn tại từ trước trong các tài liệu kỹ thuật số sinh ra và bỏ qua giai đoạn OCR, cải thiện hiệu suất hệ thống, giảm các bước xử lý ngoại lệ không cần thiết và tránh tiếp xúc với các lỗi nhận dạng lại mà các giải pháp khác áp dụng cho quy trình công việc.

Tự động xử lý tài sản kỹ thuật số sinh không được giám sát có nghĩa là tài liệu điện tử không cần phải tách biệt với tài liệu hình ảnh trong quy trình làm việc của bạn. Không cần mã hóa, tương tác với dịch vụ chuyên nghiệp hoặc tài nguyên bổ sung, Trình nén PDF của Foxit tự động phát hiện và xử lý các tài liệu kỹ thuật số sinh hiệu quả hơn.

Hỗ trợ Input đầu vào từ Born-Digital sang PDF:

  • Microsoft Word to PDF
  • MS Excel to PDF
  • MS PowerPoint to PDF
  • MS Project to PDF
  • MS Visio to PDF
  • Email to PDF
  • Zip to PDF
  • HTML to PDF
  • OpenOffice to PDF
  • Text (.txt) to PDF

PDF Compressor giảm kích thước tệp tài liệu hình ảnh đen trắng lên đến 10x. Đối với tài liệu hình ảnh màu, tính năng nén MRC hàng đầu của chúng tôi có thể giảm thiểu kích thước tệp xuống 100: 1.

Xử lý tài liệu nhanh hơn

PDF Compressor chuyển đổi giấy và tài liệu điện tử sang PDF được tối ưu hóa. Phần mềm này làm giảm thời gian xử lý ngoại lệ thủ công trong quá trình chụp với một danh sách mở rộng các loại tệp đầu vào được hỗ trợ của PDF như biểu mẫu XFA PDF và tệp PDF lai. Khả năng nhập nhiều tài liệu thành công giúp đẩy nhiều tài liệu hơn thông qua các quy trình của bạn một cách nhanh chóng. Điều này định vị tổ chức của bạn để đáp ứng các cơ hội thị trường nhanh hơn và cải thiện sự hài lòng của khách hàng bằng cách cung cấp thời gian phản hồi nhanh hơn.

Lưu trữ tài liệu với hỗ trợ PDF/A toàn diện

Chuyển đổi giấy, ảnh quét và tài liệu điện tử sang định dạng PDF/A-2u tiêu chuẩn lưu trữ chung tuân thủ ISO hoặc các phân nhóm chuyên biệt như:

  • PDF/A-1
  • PDF/A-1b
  • PDF/A-2a
  • PDF/A-2b
  • PDF/A-2u
  • PDF/A-3a
  • PDF/A-3b
  • PDF/A-3u

ảo quản tài liệu ở định dạng kỹ thuật số ổn định, an toàn trong nhiều năm tới. Ngoài ra, với OCR tự động, các tài liệu lưu trữ được chuyển đổi nhanh chóng sang định dạng có thể tìm kiếm, thay thế tìm kiếm thông tin thủ công bằng tìm kiếm từ khóa đơn giản, tức thì trên một kho lưu trữ có thể lập chỉ mục.

Chuyển đổi hàng loạt và đa luồng để xử lý khối lượng lớn

Với OCR và chuyển đổi hàng loạt, người dùng có thể sắp xếp chờ xử lý nhiều tài liệu cùng một lúc, một giải pháp thay thế khối lượng lớn, hiệu quả hơn nhiều so với các trình chỉnh sửa PDF cơ bản và các công cụ trực tuyến miễn phí thường chỉ hỗ trợ chuyển đổi một lần. Hơn nữa, khi bật đa luồng cho phép người dùng xử lý tài liệu đồng thời (tức là hai lõi xử lý hai tài liệu cùng một lúc, 32 lõi xử lý 32 tài liệu cùng một lúc) cho quy trình chuyển đổi tài liệu, lên đến hàng tỷ trang mỗi năm.

Xem file PDF trực tuyến

PDF Compressor có thể tối ưu hóa web tệp PDF thông qua một phương pháp mã hóa được gọi là tuyến tính hóa. Với các tệp được tối ưu hóa cho web này, trang đầu tiên của tài liệu có sẵn để xem trong trình duyệt web ngay sau khi trang đó tải xuống mà không cần phải đợi phần còn lại của tệp tải xuống xong. Tối ưu hóa này mang lại trải nghiệm xem được sắp xếp hợp lý hơn nhiều.